| 查阅相关的档案资料是省教育强区督导验收工作的重要组成部分，档案资料是否规范与完整，直接关系到验收的成功与失败。为做好相关资料的收集、整理工作，创强办于7月22日在我局召开资料收集工作会议。我局副局长、创强工作小组副组长文玉英，区人民政府督导室主任督学、创强工作小组副组长吴远优，创强办公室资料组全体成员，我局各科室和中小学校及相关单位资料联络员近70人参加了会议。
文玉英副局长传达了钟继东局长的重要指示，指出在区委、区政府的高度重视和大力支持下，前阶段的创建省教育强镇工作已取得了突出成绩，教育事业均衡、协调、优质发展。资料收集整理工作是科学、客观体现我区教育发展水平的重要工作，全体工作人员要以高度责任感出色完成此项工作。她强调：一要提高认识，明确责任，认真做好工作者、宣传者、监督者和责任人的角色；二要服从指挥，上下联动，同心协力，打好团体战；三要按时、按质、按量完成任务，在工作中要学会巧干、讲究方法，充分发挥组织协调和沟通能力。她希望全体工作人员要继续发扬以实干感人、以成绩服人的创强精神。
吴远优主任在会议上指出资料收集整理工作是创强工作的重中之重，是影响创强进度的关键环节。按计划，8月底资料收集工作必须全部完成，9月初必须汇总印刷完毕。收集资料涉及面广、时间紧、任务重，全体工作人员要团结一致、全力以赴，把资料收集工作做好。
最后，督导室骆伦兰副主任对资料组成员进行了具体的分工，各板块的指导老师也分别就资料收集工作方法进行了具体的指导。
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